Procedura kierowania wniosków
do Zespołu Orzekającego Poradni
o wydanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego
Kształcenie specjalne organizuje się dla dzieci i uczniów niepełnosprawnych, zagrożonych niedostosowaniem społecznym oraz niedostosowanych społecznie wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy.
Zespół Orzekający Poradni wydaje na wniosek rodziców/opiekunów prawnych orzeczenia
a) o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci/uczniów niepełnosprawnych:
- niesłyszących i słabo słyszących,
- niewidomych i słabo widzących,
- z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją,
- z autyzmem, w tym z Zespołem Aspergera,
- ze sprzężonymi niepełnosprawnościami,
- z niepełnosprawnością intelektualną (w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym),
b) o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży:
-zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
-niedostosowanych społecznie,
Zespół Orzekający Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej nr 2 wydaje orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzieży uczęszczających do przedszkoli, szkół i placówek znajdujących się na terenie działania poradni. Jeżeli dziecko/uczeń nigdzie nie uczęszcza warunkiem przyjęcia do poradni jest miejsce zamieszkania.
Zespół Orzekający Poradni wydaje orzeczenie na wniosek rodziców/opiekunów prawnych lub na pisemny wniosek pełnoletniego ucznia.
Jeżeli wniosek został złożony do zespołu niewłaściwego, przewodniczący zespołu niezwłocznie przekazuje wniosek do poradni, w której działa zespół właściwy do jego rozpatrzenia, zawiadamiając o tym wnioskodawcę.
Jeżeli z treści wniosku o wydanie orzeczenia wynika, że nie dotyczy on orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, albo jest on złożony przez osobę nieuprawnioną przewodniczący zespołu zwraca wniosek wnioskodawcy wraz z wyjaśnieniami przyczyny zwrotu wniosku oraz o możliwym sposobie załatwienia sprawy.
Wniosek o wydanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego składa się w postaci papierowej lub elektronicznej:
1. papierowej – osobiście lub listownie.
2. elektronicznej – wyłącznie za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych danego organu (tj. za pośrednictwem eDoręczeń) z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej (PUH - system umożliwiający wysyłkę korespondencji elektronicznie, która jest następnie automatycznie drukowana i doręczana tradycyjnie przez Pocztę Polską) uwierzytelniony przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego i podpisu osobistego. Jeśli wnioskodawca dołącza do wniosku elektroniczne kopie dokumentów wymagane jest ich uwierzytelnienie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego i podpisu osobistego. Na żądanie przewodniczącego zespołu wnioskodawca przedstawia oryginały dokumentów.
Nie będą rozpatrywane wnioski o wydanie orzeczenia przesłane w formie skanu na adresy e-mail PPP2.
Do wniosku o wydanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego należy dołączyć następujące dokumenty:
1. dokumentację medyczną dotyczącą leczenia specjalistycznego,
2. wyniki dotychczasowych badań, w szczególności psychologicznych,pedagogicznych i logopedycznych,
3. poprzednio wydane orzeczenia lub opinie, jeżeli zostały wydane w innej poradni niż ta, w której rodzic złożył wniosek,
4. inne dokumenty istotne dla rozpatrywania wniosku.
Do wniosku o wydanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na niesłyszenie, słabe słyszenie, niewidzenie, słabe widzenie, niepełnosprawność ruchową, w tym afazję, autyzm, w tym zespół Aspergera, lub niepełnosprawności sprzężone, należy dołączyć:
1. zaświadczenie lekarskie zawierające orzeczenie o stanie zdrowia dziecka lub ucznia określające rozpoznanie choroby lub problemu zdrowotnego wraz z oznaczeniem alfanumerycznym zgodnym z aktualnie obowiązującą Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych (ICD). Ww. zaświadczenie musi być wydane przez lekarza specjalistę lub lekarza w trakcie specjalizacji, w dziedzinie medycyny odpowiednio:
a) w przypadku niewidzenia albo słabego widzenia – okulistyki.
Lekarz w zaświadczeniu oprócz ww. informacji dodatkowo uzupełnia charakterystykę kliniczną jednostki chorobowej, parametry ostrości wzroku i pola widzenia z aktualną korekcją oraz rokowania.
b) w przypadku niesłyszenia albo słabego słyszenia – audiologii, foniatrii, otolaryngologii dziecięcej lub otolaryngologii. Lekarz w zaświadczeniu oprócz ww. informacji dodatkowo uzupełnia charakterystykę kliniczną jednostki chorobowej: stopień i rodzaj uszkodzenia słuchu, ocenę funkcjonalną słyszenia.
c) w przypadku niepełnosprawności ruchowej, w tym afazji – neurologii dziecięcej, ortopedii i traumatologii narządu ruchu lub rehabilitacji medycznej,
d) w przypadku autyzmu, w tym zespołu Aspergera – psychiatrii dzieci i młodzieży lub psychiatrii.
Przy niepełnosprawności intelektualnej nie jest wymagane zaświadczenie lekarskie.
Dzieciom / uczniom z diagnozą Centralne Zaburzenia Przetwarzania Słuchowego (CAPD) nie wydaje się orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego.
Lekarz w trakcie specjalizacji wydaje zaświadczenie w ramach udzielania dziecku lub uczniowi świadczeń zdrowotnych w jednostce prowadzącej szkolenie specjalizacyjne (np. w szpitalu; podmioty te muszą posiadać akredytację CMKP) lub w ramach udzielania świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. świadczeń finansowanych przez NFZ).
Wykaz jednostek akredytowanych do prowadzenia specjalizacji można znaleźć na stronie: https://kursy.cmkp.edu.pl/akredytacja/specjalizacyjne
2. wyniki badań istotne dla określenia trudności w codziennym funkcjonowaniu dziecka lub ucznia oraz kopię dokumentacji medycznej z leczenia choroby lub problemu zdrowotnego, zawierającą informację o czasie przebiegu leczenia,
3. w przypadku dziecka objętego opieką psychiatryczną lub leczeniem uzależnień – informację zawierającą zalecenia do pracy z dzieckiem lub uczniem w przedszkolu, szkole, ośrodku lub placówce, do której dziecko uczęszcza, jeżeli je otrzymał od osoby udzielającej świadczenia zdrowotnego.
Jeżeli do wydania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na zagrożenie niedostosowaniem społecznym lub niedostosowanie społeczne jest niezbędna informacja o stanie zdrowia dziecka lub ucznia, wnioskodawca dołącza do wniosku wydane przez lekarza zaświadczenie o stanie zdrowia dziecka lub ucznia.
Poradnia przyjmuje tylko wnioski kompletne, z wyżej wymienionymi załącznikami.
W celu uzyskania charakterystyki funkcjonowania dziecka w przedszkolu, szkole, ośrodku lub placówce przewodniczący zespołu zwraca się do właściwego dyrektora o przekazanie opinii o funkcjonowaniu dziecka w przedszkolu, szkole, ośrodku lub placówce, informując o tym wnioskodawcę pisemnie lub w innej formie uzgodnionej z wnioskodawcą. Również sam wnioskodawca może wnioskować u dyrektora przedszkola, szkoły, ośrodka lub placówki o taką opinię, która musi być wystawiona w ciągu 10 dni od dnia otrzymania przez dyrektora prośby o jej wydanie.
Rodzice dziecka mają prawo uczestniczyć w posiedzeniu zespołu i przedstawić swoje stanowisko. W posiedzeniu Zespołu Orzekającego mogą również wziąć udział, z głosem doradczym, na wniosek przewodniczącego zespołu i za zgodą rodziców dziecka: nauczyciele, wychowawcy grup wychowawczych i specjaliści prowadzący zajęcia z dzieckiem, pomoc nauczyciela, osoba władająca językiem kraju pochodzenia dziecka, asystent międzykulturowy, asystent edukacji romskiej wyznaczeni przez ich dyrektora, tłumacz języka migowego, polskiego języka migowego, systemu językowo – migowego, sposobów komunikowania się osób głuchoniemych lub inne osoby, których wiedza o dziecku jest znacząca do oceny funkcjonowania dziecka. Osoby biorące udział w posiedzeniu Zespołu są zobowiązane do nieujawniania spraw poruszanych na posiedzeniu. Przewodniczący zespołu zawiadamia wnioskodawcę, dyrektora i inne osoby wymienione powyżej o terminie posiedzenia zespołu, w sytuacji, gdy biorą one udział w posiedzeniu zespołu.
Przed wydaniem orzeczenia zespół, w celu rozpoznania mechanizmów funkcjonowania dziecka przeprowadza ocenę funkcjonowania dziecka lub ucznia. Jest ona dokonywana na podstawie informacji uzyskanych od: rodziców, nauczycieli, wychowawców, specjalistów prowadzących zajęcia, dziecka, z dokumentacji i na podstawie obserwacji dziecka w środowisku przedszkola, szkoły, ośrodka – jeśli zachodzi taka potrzeba.
Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydaje się na okres wychowania przedszkolnego, roku szkolnego albo etapu edukacyjnego.
Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na zagrożenie niedostosowaniem społecznym lub niedostosowanie społeczne nie wydaje się dla dzieci, które nie rozpoczęły realizacji obowiązku szkolnego.
Orzeczenie (1 egzemplarz) przekazuje się wnioskodawcy, za pokwitowaniem, w poradni lub przesyła na adres wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia wydania orzeczenia.
Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego przekazuje się także dyrektorowi przedszkola, szkoły lub ośrodka, do których dziecko lub uczeń, którego ono dotyczy uczęszcza albo zostało przyjęte przed złożeniem wniosku o wydanie orzeczenia, również w terminie 14 dni od dnia, w którym orzeczenie stało się ostateczne (czyli dopiero po upływie 14 dni przewidzianych na złożenie odwołania przez wnioskodawcę).
W przypadku niewyrażenia zgody przez wnioskodawcę na przekazanie orzeczenia do przedszkola, szkoły lub ośrodka, wniosek o wydanie orzeczenia lub pozostawia się bez rozpoznania.
Od orzeczenia wnioskodawca może wnieść odwołanie do kuratora oświaty, za pośrednictwem zespołu, który wydal orzeczenie, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie MEN z dnia 2 marca 2026 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno – pedagogicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 428).
